The insurance sector has been embracing digital transformation for years — and seeing positive results. But there’s one factor that slows down the industry’s innovative trajectory: legacy systems.
The imperative of digital transformation
Legacy systems are defined as old, outdated technology still being used today. They are prevalent in any industry, but are particularly evident in the insurance sector often due to the industry’s complexity and compliance obligations.
Despite a push toward cloud technology, some experts say an estimated two-thirds of insurers are still using legacy systems for core business processes.
“The insurance industry has definitely lagged behind others, like banking, when it comes to digital transformation,” says Mariana Henriques, Product Marketing Director for Insurance at FintechOS in an interview with InsurTech.
“Though insurers have already taken major steps towards digitizing their business models and the way they engage with customers, there’s still much to be done. One of the main challenges for insurers has been the complexity of their business models, which adds to the complexities of deploying and using the technologies themselves.”
The continuous use of legacy comes with a cost. TechBlocks reports that maintenance costs for outdated systems increase nearly 15% each year they are in use.
Jak funguje Trustly podle odborníků ze Sazkovetipy v praxi
Trustly je platební metoda švédského původu, která od svého vzniku v roce 2008 zásadně změnila způsob, jakým lidé provádějí online platby bez nutnosti vlastnit kreditní kartu nebo elektronickou peněženku. Princip, na němž tato technologie stojí, vychází z přímého propojení s bankovním účtem uživatele prostřednictvím rozhraní open banking, přičemž celý proces probíhá v reálném čase. V prostředí online sázení a hazardních her se Trustly stalo jednou z nejrozšířenějších alternativních platebních metod v Evropě, a to zejména proto, že odstraňuje mezičlánky, které tradičně zpomalovaly převody peněz mezi hráčem a sázkovou kanceláří. Pochopení toho, jak tato metoda skutečně funguje na technické i regulatorní úrovni, pomáhá uživatelům lépe se orientovat v bezpečnosti svých transakcí a rozhodovat se informovaně.
Technický základ a princip open banking
Trustly funguje na principu, který se v bankovním sektoru označuje jako PIS – Payment Initiation Service, tedy služba iniciace platby. Tento model byl formálně zakotven v evropské směrnici PSD2 (Payment Services Directive 2), která vstoupila v platnost v lednu 2018 a otevřela bankovní infrastrukturu třetím stranám za přísně regulovaných podmínek. Trustly jako licencovaný poskytovatel platebních služeb získalo oprávnění přistupovat k bankovním účtům uživatelů, avšak pouze v okamžiku, kdy k tomu uživatel explicitně udělí souhlas, a výhradně za účelem provedení konkrétní transakce.
Samotný průběh platby vypadá v praxi takto: uživatel na stránce obchodníka nebo sázkové kanceláře vybere Trustly jako platební metodu, načež se mu zobrazí rozhraní, v němž zadá název své banky. Systém ho přesměruje na přihlašovací stránku dané banky, kde se autentizuje standardními prostředky – nejčastěji kombinací přihlašovacích údajů a dvoufaktorového ověření prostřednictvím mobilní aplikace nebo SMS kódu. Po úspěšném přihlášení Trustly automaticky vyplní platební příkaz, uživatel ho potvrdí a transakce je odeslána přímo z jeho bankovního účtu na účet příjemce. Celý proces trvá zpravidla méně než dvě minuty.
Klíčovým technickým aspektem je skutečnost, že Trustly v žádné fázi tohoto procesu neukládá přihlašovací údaje uživatele. Systém využívá takzvaných API tokenů a šifrovaných relací, které jsou platné pouze po dobu konkrétní transakce. Po jejím dokončení jsou všechna přístupová oprávnění automaticky odvolána. Tento přístup se zásadně liší od tradičních platebních bran, kde mohlo docházet k dlouhodobému uchovávání citlivých dat. Trustly je navíc regulováno švédskou finanční autoritou Finansinspektionen a v rámci celé EU podléhá dohledu příslušných národních regulátorů, což vytváří vícevrstvý systém kontroly.
Rychlost zpracování transakcí závisí na konkrétní bance a zemi. Ve skandinávských zemích, kde Trustly historicky operuje nejdéle, jsou platby potvrzovány téměř okamžitě díky tamní infrastruktuře okamžitých plateb. V zemích střední Evropy může zpracování trvat o něco déle, nicméně stále se pohybuje v řádu minut až hodin, nikoliv pracovních dnů jako u klasických bankovních převodů. Trustly v současnosti pokrývá více než 30 zemí a spolupracuje s přibližně 6 000 bankami po celé Evropě.
Jak Trustly funguje v prostředí online sázení
Segment online sázení představuje jeden z největších trhů, kde se Trustly prosadilo jako preferovaná platební metoda. Důvody jsou zřejmé: sázkové kanceláře i jejich klienti potřebují rychlé, spolehlivé a bezpečné převody peněz v obou směrech. Vklady musí být připsány okamžitě, aby hráč mohl sázet na aktuální události, a výběry by měly proběhnout co nejrychleji, aby si uživatel udržel důvěru v danou platformu.
Trustly vyvinulo pro tento segment specifickou funkci nazvanou Pay N Play, která byla uvedena na trh v roce 2018 a která zcela mění tradiční model registrace a vkladu. Místo toho, aby uživatel nejprve vyplnil registrační formulář, ověřil svou identitu a teprve poté provedl vklad, Pay N Play umožňuje provést vše najednou. Při první platbě přes Trustly systém automaticky načte z bankovního účtu základní identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození a číslo účtu – a tyto informace předá sázkové kanceláři, která na jejich základě okamžitě vytvoří hráčský účet. Tento přístup výrazně snižuje tření při onboardingu nových hráčů a zároveň pomáhá sázkovým kancelářím plnit povinnosti v oblasti KYC (Know Your Customer) bez nutnosti zdlouhavého manuálního ověřování.
Odborníci u Sazkovetipy zdůrazňují, že tato funkce má přímý dopad na bezpečnost hráčů, protože každý účet je od počátku propojen s ověřenou bankovní identitou, což výrazně snižuje riziko zneužití nebo vytváření falešných účtů. Zároveň to znamená, že výběry mohou probíhat pouze na ten bankovní účet, z něhož byl proveden původní vklad, čímž se eliminuje jedna z nejčastějších forem podvodu v online hazardu – takzvané praní peněz prostřednictvím herních platforem.
Z pohledu regulace je důležité zmínit, že Trustly musí v každé zemi, kde operuje, spolupracovat s místními licenčními orgány. V České republice, kde je online sázení regulováno zákonem č. 186/2016 Sb. o hazardních hrách a jeho pozdějšími novelami, musí sázkové kanceláře používat platební metody, které splňují přísné požadavky na identifikaci hráčů a sledování finančních toků. Trustly tyto požadavky splňuje díky svému propojení s bankovní infrastrukturou, která sama o sobě podléhá přísné regulaci.
Výběry peněz přes Trustly fungují na podobném principu jako vklady, avšak s jedním zásadním rozdílem: zatímco vklad je iniciován uživatelem v reálném čase, výběr je iniciován sázkovou kanceláří. Jakmile hráč požádá o výběr, sázková kancelář odešle platební příkaz prostřednictvím Trustly na bankovní účet hráče. Rychlost připsání závisí na interních procesech sázkové kanceláře – některé výběry schvalují automaticky do několika minut, jiné procházejí manuální kontrolou, která může trvat až 24 hodin. Samotný převod po schválení pak trvá typicky méně než hodinu.
Bezpečnostní architektura a ochrana uživatelů
Bezpečnost je jedním z nejčastějších témat, která uživatelé při zvažování platební metody řeší. Trustly využívá několik vrstev zabezpečení, které dohromady tvoří robustní systém ochrany. Na první úrovni stojí samotná bankovní autentizace – uživatel se přihlašuje přímo na stránce své banky, nikoliv na stránce Trustly nebo obchodníka, což znamená, že Trustly nikdy nevidí ani nezpracovává přihlašovací heslo k bankovnímu účtu.
Na druhé úrovni funguje šifrování veškeré komunikace pomocí protokolu TLS 1.2 a vyšší, přičemž všechna data jsou přenášena v šifrované podobě. Trustly rovněž využívá takzvaný tokenizační systém, kdy jsou citlivé bankovní údaje nahrazeny jednorázovými tokeny, které jsou platné pouze pro konkrétní transakci a po jejím dokončení jsou nenávratně zneplatněny. Tento přístup je podobný tomu, který používají moderní platební systémy jako Apple Pay nebo Google Pay při zpracování plateb kartou.
Třetí vrstvou ochrany je monitoring transakcí v reálném čase. Trustly provozuje systémy strojového učení, které analyzují každou transakci z hlediska potenciálně podezřelého chování – neobvyklé výše platby, neobvyklé geografické lokace nebo nestandardní časové vzorce. Pokud systém identifikuje anomálii, může transakci automaticky pozastavit a vyžádat si dodatečné ověření. Tento přístup je standardem v moderním fintech sektoru a Trustly ho implementovalo postupně od roku 2015, kdy začalo výrazně expandovat mimo skandinávský trh.
Je důležité zmínit také otázku odpovědnosti za případné podvodné transakce. Protože Trustly funguje jako regulovaný poskytovatel platebních služeb, vztahují se na něj povinnosti vyplývající ze směrnice PSD2, která stanovuje jasná pravidla pro řešení sporů a náhradu škody v případě neoprávněných transakcí. Pokud uživatel prokáže, že transakce proběhla bez jeho vědomí nebo souhlasu, má nárok na vrácení prostředků v souladu s evropskou regulací. V praxi to znamená, že uživatel není v případě podvodu ponechán bez ochrany, jak tomu mohlo být u méně regulovaných platebních metod v minulosti.
Zvláštní pozornost si zaslouží také ochrana osobních údajů. Trustly jako společnost sídlící v EU podléhá nařízení GDPR, které vstoupilo v platnost v květnu 2018. To znamená, že veškeré osobní údaje, které Trustly zpracovává v průběhu transakce, musí být zpracovávány zákonným způsobem, pro jasně definované účely a uchovávány pouze po nezbytně nutnou dobu. Uživatelé mají právo požádat o výmaz svých dat nebo o přístup k informacím, které o nich Trustly uchovává, a společnost je povinna na tyto žádosti reagovat ve stanovených lhůtách.
Srovnání s alternativními platebními metodami a praktické limity
Trustly není jedinou metodou přímého bankovního převodu dostupnou v Evropě – mezi jeho přímé konkurenty patří například Sofort (nyní součást skupiny Klarna), iDEAL v Nizozemsku nebo BLIK v Polsku. Každá z těchto metod má svá specifika daná především lokální bankovní infrastrukturou a regulatorním prostředím. Trustly se od konkurentů odlišuje především svým geografickým záběrem – zatímco iDEAL je dostupný prakticky výhradně v Nizozemsku a BLIK v Polsku, Trustly pokrývá podstatně větší část evropského trhu.
V porovnání s platebními kartami má Trustly několik výhod i nevýhod. Výhodou je absence poplatků za přeshraniční transakce, které banky a karetní společnosti běžně účtují, a přímé propojení s bankovním účtem bez nutnosti vlastnit platební kartu. Nevýhodou je skutečnost, že Trustly není v současnosti dostupné pro platby v kamenných obchodech – jde výhradně o online platební metodu. Navíc ne všechny banky v každé zemi jsou kompatibilní s Trustly, i když pokrytí se neustále rozšiřuje.
Limity transakcí jsou dalším praktickým aspektem, který uživatelé musí brát v úvahu. Trustly samo o sobě nestanovuje pevné limity pro výši jednotlivých plateb, avšak banky mají vlastní denní a měsíční limity pro online převody, které se na transakce přes Trustly vztahují. V praxi to znamená, že uživatel, jehož banka povoluje denní online převody pouze do výše 50 000 Kč, nemůže přes Trustly provést platbu vyšší, i kdyby chtěl. Sázkové kanceláře navíc stanovují vlastní minimální a maximální limity pro vklady a výběry, které mohou být nižší než bankovní limity.
Z hlediska poplatků je situace relativně příznivá pro koncové uživatele. Trustly obvykle neúčtuje hráčům ani zákazníkům přímé poplatky za provedení transakce – náklady nese obchodník, který platí Trustly za zprostředkování platby. Výše těchto meziobchodních poplatků není veřejně dostupná a liší se podle objemu transakcí a konkrétní smlouvy mezi Trustly a daným obchodníkem. V některých případech mohou sázkové kanceláře poplatky přenést na uživatele formou poplatku za výběr, avšak u vkladů je to v sektoru online sázení prakticky nevídané.
Technologický vývoj v oblasti plateb se nezastavuje a Trustly průběžně rozšiřuje svou nabídku. V roce 2021 společnost oznámila akvizici americké fintech firmy PayWithMyBank, čímž zahájila expanzi na severoamerický trh. V Evropě pak intenzivně pracuje na integraci s infrastrukturou okamžitých plateb SEPA Instant Credit Transfer, která by měla výrazně zkrátit dobu zpracování výběrů i v zemích, kde jsou bankovní převody tradičně pomalejší. Tato iniciativa je součástí širšího trendu digitalizace platebního ekosystému, který Evropská centrální banka aktivně podporuje jako součást své strategie pro digitální euro.
Trustly představuje technologicky vyspělé řešení, které vychází z dobře regulovaného bankovního systému a přidává k němu vrstvu uživatelské přívětivosti a rychlosti. Jeho fungování v praxi závisí na souhře několika faktorů – technické kompatibilitě s konkrétní bankou, regulatorním rámci dané země a interních procesech obchodníka nebo sázkové kanceláře. Pro uživatele, kteří preferují přímé platby z bankovního účtu bez nutnosti zadávat číslo karty nebo vytvářet elektronické peněženky, představuje Trustly logickou a bezpečnou volbu, jejíž popularita v Evropě nadále roste spolu s rozšiřováním open banking infrastruktury.
Along with increasingly expensive upkeep, legacy systems can also require specialized support and licensing (especially for discontinued or unsupported software), inefficiency and increased energy expenditures versus newer energy-efficient alternatives, and potentially outsourced tech assistance.
The pitfalls of legacy systems
Staying the course with legacy solutions can seem like an easy answer. But it comes with significant risks and costs.
Security risks. Legacy systems do not tend to receive regular security upgrades nor offer advanced features like firewalls or encryption designed to thwart modern threats. Without this protection, legacy systems can be easy targets for cyber attackers.
Data silos. The inability to integrate legacy systems into a more modern tech ecosystem means its data must be incorporated manually—or be excluded from—advanced analytics or predictive modeling. This limits an insurer’s ability to tap into valuable insights across their entire dataset.
Competitive disadvantages. Without full access to comprehensive data insights, an insurer is less likely to identify and capitalize on competitive advantages. This limitation increases exponentially as competitors embrace cloud solutions that integrate systems and datasets to drive innovation.
Operational inefficiencies. Legacy systems often suffer from degraded performance due to a lack of features, capabilities, and scalability designed for modern business. This not only impacts system results but also employee and organization productivity.
Eventual obsoletion. The reality is that, in time, a legacy system will stop functioning at a level that works for the business. The longer a business waits, and the closer the system gets to the end of its lifecycle, the more these other issues will be exacerbated.
Considering that these issues will grow increasingly challenging the longer a legacy system is in use, cloud adoption in insurance is the most beneficial way to transition from an aging system to one that better meets today’s business demands and security and regulatory compliance standards.
Path to migration
There are three stages of digital transformation that focus on where the system lives:
STAGE 1 On-premises ownership
In this stage, the legacy system is entirely on-premises and is completely owned and managed by the organization.
STAGE 2 Cloud migration
Moving the system into the cloud transitions data, applications, and workloads into a cloud-based infrastructure with the help of a trusted vendor partner who oversees the management and optimization of that system.
STAGE 3Leveraging as-a-service offerings
Once the system is cloud-based, insurers can leverage the benefits of the cloud, including increased security, better scalability and cost-savings, access to new technology, automated updates, and improved deployment times, to deliver new functionality and respond more nimbly to new market opportunities.
To move successfully through each stage, the biggest factor for insurers to consider is choosing the right vendor partner. Ideally, insurers need a long-term partner they can trust to guide the business through each transformation stage. When assessing vendor options, here are some questions to ask:
VENDOR EXPERTISE
What results have you achieved for other organizations like ours in the past few years?
Have you worked with other companies at a similar stage in digital transformation?
What insurance-specific integrations do you offer? Will we be able to integrate them with our system?
MIGRATION PROCESS
What’s your approach to security, compliance, and privacy?
What level of expertise will our organization need? Do you provide training?
Are you able to map out how long the migration process will take?
ONGOING MAINTENANCE AND OPTIMIZATION
How do you handle system upgrades?
How proactive is your team in identifying and remediating issues?
What customer support do you offer, and in what form does it come?
The role of partnerships
Finding the right partner to support migration to insurance cloud services is key for a confident transition.
Duck Creek Technologies and Microsoft have teamed up to provide a secure, resilient platform for property, casualty, and general insurance, with Duck Creek OnDemand hosted on Microsoft Azure. Should that matter to your organization? Absolutely, and here’s why:
Duck Creek evergreen software-as-a-service delivers a suite of comprehensive products that enables insurers to deliver transformative outcomes including faster speed-to-market, maximized operational efficiencies, personalized user experiences. It also features intelligence solutions that connect data and AI to help insurers make important decisions with speed and accuracy.
Microsoft Azure powers Duck Creek OnDemand with a secure, resilient and flexible cloud infrastructure and data and AI solutions that drive transformation across your business. Specifically, deploying important insurance applications and services with software as a service (SaaS) provides the flexibility and powerful tools to collect and analyze data, and streamline workflows that allow insurers to provide more customized, accurate, and efficient products and customer experiences.
More accurate risk assessment: De-siloing data means an insurer’s full dataset can be harvested for more sophisticated data analysis including predictive analytics and machine learning.
Improved customer experience: Cloud-based systems enable seamless self-service and a more tailored experience for customers.
Real-time data analytics: Accessing data in real-time means insurers can make faster and better data-driven decisions.
More efficient operation: The ability to automate repetitive tasks and processes, including claims processing and underwriting, facilitates quicker response times and helps reduce errors.
Easier scalability: Cloud solutions offer more flexibility to scale resources up or down to meet customer needs and business demands.
Better security: The updates and upgrades built into modern cloud solutions help ensure systems and data stay protected from emerging cyber threats.
Increased cost savings: Cloud solutions help reduce IT spend by lowering maintenance costs, tech support requirements, and potential security risk mitigation.
To see the advantages of cloud migration in action, let’s take a closer look at two insurers who successfully embraced digital transformation.
GAINSCO – Shifting paradigms – a customer case study
GAINSCO’s existing policy administration and billing systems were predominantly run on mid-frame legacy applications, which were not ideal for modern programming and had a dwindling pool of developers. The company also aimed to expand operations into 44 states, requiring a scalable and flexible tech infrastructure.
The organization needed a solution with a strong suite of integration capabilities and functionality that did not require reliance on proprietary technology. GAINSCO chose Duck Creek OnDemand, Duck Creek Policy, Duck Creek Billing, and Duck Creek Distribution Management to replace its legacy technology.
The new architecture provided everyone with the same view, bridging the gap between the agency facing and internal facing systems. GAINSCO saw an increase in efficiency, speed of expansion, and agility to incorporate on-demand integrations for a customized ecosystem aligned with the company’s growth goals.
“We knew we had to do something different and that it was time for an upgrade,” said Phil West, GAINSCO CIO. “That’s how we ended up connecting with Duck Creek Technologies.”
Mutual Benefit Group – 6 months to a secure infrastructure – a customer case study
Mutual Benefit wanted to compete more effectively against larger carriers across its home, personal auto, and commercial lines. This meant improving operational efficiency, system performance, and customer experiences, and shifting more resources to new product and feature development to support agents and customers more directly.
Working with Duck Creek to implement their cloud solution on Azure, Mutual Benefit received 85 updates to their claims system over a six-month period, which were delivered continuously every two weeks. The updates were designed to better manage infrastructure and increase security.
As a result, the company improved business continuity and disaster recovery, increased usability and notification services, and streamlined payment and reserving processes.
“Moving our systems to a cloud-native, continuously updated, highly secure system is a transformative step in our journey to a model that will ensure we remain meaningful and competitive in our marketplace,” says Adam Solomon, Chief Information Officer. “Significant innovation is required to achieve this goal. Through the process, MBG is establishing and adopting a new standard for insurance operations that will give us a long-term viability in an ever-changing digital world.”
Embracing insurance legacy system transformation can seem daunting, but finding a trusted migration partner is key to success. Future-proofing services with cloud solutions simplifies complexity, streamlines maintenance and management, adds advanced features and functionality not available in an on-premise legacy system, and paves the way to integrate emerging technology like AI set to revolutionize the insurance industry. To learn more about how Microsoft Azure and Duck Creek can help you migrate to the cloud visit www.duckcreek.com/product/duck-creek-ondemand and www.duckcreek.com/partner/microsoft